La nostra Segreteria organizza e coordina eventi congressuali, convegni e corsi di aggiornamento e formazione da oltre 20 anni. Ci occupiamo di ogni dettaglio dell’organizzazione dell’evento con gran cura nei particolari e professionalità. La grande accuratezza nello scegliere i servizi è una nostra caratteristica peculiare. Seguiamo il cliente ascoltando tutte le sue richieste e realizzando al meglio le sue esigenze. Nello specifico i nostri servizi riguardano:
Organizzazione piani di viaggio, ospitalità e accoglienza: rispettiamo i bisogni di ogni singolo richiedente.
Ospitalità: esaminiamo con grande attenzione le location più adatte agli eventi e all’accoglienza degli ospiti effettuando personalmente sopraluoghi.
Organizzazioni visite turistiche: le visite turistiche previste con guide plurilingue aventi competenze storico-artistiche specifiche mirano ad approfondire l’aspetto culturale delle sede congressuali da parte degli ospiti.
Servizio catering: dai piccoli ai grandi menu, abbiamo premura di controllare la qualità e la genuinità dei piatti che offriamo ai nostri ospiti, dando anche valore all’aspetto scenografico.
Assistenza tecnica: assicuriamo la presenza in sede congressuale di esperti tecnici che permettano il corretto svolgimento dell’evento.
Consulenza sulla gestione amministrativa e finanziaria e Controllo flussi di cassa e anticipazione: prestiamo estrema attenzione all’aspetto finanziario del congresso garantendo un ottimo compromesso tra qualità-prezzo.
Ci avvalliamo di grafici competenti e creativi per l’ideazione delle locandine e di tutto il materiale grafico del congresso. Proponiamo per ogni singolo congresso diverse bozze al fine di ricercare la migliore scelta grafica.
Organizziamo videoconferenze tra Centri italiani e stranieri assicurando la disponibilità in streaming e in alta definizione.
Le nostre traduttrici iscritte all’albo AssoInterpreti offrono un’interpretazione consecutiva e simultanea e traduzioni sia letterali, che asseverate e tecniche, in tutte le lingue.
Il nostro personale è altamente qualificato e fornito di nostra divisa. Offriamo dunque i servizi di hospitality desk, hostess di sala e hostess di lingua.
La nostra segreteria idea e realizza campagne pubblicitarie ad hoc coordinate con testate giornalistiche locali e nazionali in modo da raggiungere un ampio audience. Per questo fine, progettiamo un piano marketing seguito da materiale promozionale.
Organizziamo videoconferenze tra Centri italiani e stranieri assicurando la disponibilità in streaming e in alta definizione.
